Объективная реальность вынуждает владельцев коммерческих структур уделять необходимое внимание в ходе практической деятельности не только профильным для данного бизнеса вопросам. Для того, чтобы к хозяйственной деятельности предприятия не было претензий со стороны контролирующих структур, в предусмотренные законодательством сроки ее представители должны подавать финансовые отчеты. В общем случае владельцами организации привлекается к сотрудничеству бухгалтерская фирма, которая и занимается решение задач, непрофильных для заказчика.
Мировой опыт показывает, что при этом выгоднее не создавать собственные финансовые отделы, а пользоваться услугами квалифицированных исполнителей, сотрудничество с которыми осуществляется на основе аутсорсинга. Это означает, что заказчик передает на выполнение сторонним организациям часть своих полномочий – права и обязанности сторон регламентируются заключенными контрактными соглашениями.
Почему бухгалтерское сопровождение в формате аутсорсинга привлекает все больше представителей частного бизнеса? В чем причина того, что коммерсанты предпочитают нанимать сторонние структуры, готовые в их интересах полностью возложить на себя обязанности по ведению финансовой части бизнеса?
Востребованность подобного аутсорсинга обусловлена целым рядом фактором. Прежде всего, привлекая стороннюю бухгалтерскую фирму, удается в значительной степени уменьшить траты на содержание административного персонала. Как уже было сказано выше, сотрудничество с аутсорсерами осуществляется на основе договора. В нем четко прописаны стоимостные критерии оказания услуг – ставка тарифов является строго фиксированной. Это и создает предпосылки для принятия сбалансированного бюджета организации, в котором изначально будут заложены издержки на проведение непрофильных процедур.
Нужно понимать и то, что деньги сотрудникам бухгалтерской фирмы платят только за успешно выполненную работу – все промежуточные этапы ее проведения являются головной болью уже привлеченных специалистов. Заказчика интересует конечный результат – высвобожденное время руководитель компании может целиком посвятить внедрению в жизнь профильных управленческих решений.
Экономия средств при привлечении аутсорсеров характеризуется и отсутствием необходимости нести дополнительные расходы. Сотрудникам привлеченной бухгалтерской фирмы не нужно оплачивать отпускных и больничных, тратиться на обустройство их рабочего места. Часто непосредственный контакт между заказчиком и исполнителем происходит только при получении последним исходных документов, необходимых для составления отчетов. Неудивительно, что значительное количество западных предпринимателей, крайне щепетильно относящихся к вопросам финансовых издержек, делают ставку на привлечение аутсорсеров. Данный формат сотрудничества сторон получил широчайшее распространение в странах с высоким уровнем экономического развития.
Принимая решение о начале работы со сторонней организацией, нужно помнить и о том, что бухгалтерская фирма комплектуется исключительно профессионалами, знатоками своего дела. Непосредственно предприятие-аутсорсер несет ответственность за качество услуг, оказываемых ее представителями. Заказчик может быть абсолютно уверен в том, что никаких нареканий к его бизнесу со стороны курирующих государственных органов не последует – ведь ведение решением финансовых вопросов занимаются люди, квалификаций и степень подготовки которых не вызывает сомнения.